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Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Global Headquarters

Über AM alpha

Die AM alpha ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes, Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Offices in Europa und Asien herangewachsen. 
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort für unser Headquarter in München einen

Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
  • Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
  • Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
  • Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
     

Ihre Rolle:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
  • Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
  • Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen 
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten 
     

Wir bieten:

  • Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein junges, dynamisches Team
  • Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen 
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt in der Sendlingerstraße
  • Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung 
  • Regelmäßige Firmenevents
     

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Sie wollen mehr über diese spannende Rolle und unser finanzstarkes, expandierendes Unternehmen erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.